Поставка, хранение и выдача топлива на ведомственных АЗС и топливозаправщиках представляют собой значимый аспект управления автопарком. В свете этого возникает необходимость в контроле данного процесса на всех его этапах.
Предприятия, обладающие собственными стационарными АЗС или передвижными АТЗ, сталкиваются с необходимостью автоматизации всего процесса перемещения топлива от топливораздаточной колонки до конечного получателя (транспортного средства и конкретного водителя). Это поможет исключить вмешательство заправщика и "человеческий" фактор.
Часто махинации с топливом начинаются еще на этапе заправки, когда в бак не залито необходимое количество топлива, указанное в путевом листе, или когда заправляется другая техника или "чужая" канистра. Другая распространенная проблема - это отдельный человек или заправщик, ведущий первичную отчетность по выдаче топлива на бумажных носителях, которую затем необходимо вводить в отдельную учетную систему АЗС, не связанную ни с 1С, ни с телематикой организации. Все эти дополнительные манипуляции приводят к потере времени, неточности данных или даже мошенничеству со стороны сотрудников или поставщиков, что в итоге приводит к финансовым потерям организации.
В свете этого компания "Экзотрон Технолоджи" разработала и предлагает решение данной проблемы. Модульная конфигурация 1С Exzotron Bot 1.0 представляет собой новый комплексный подход к управлению выдачей топлива из 1С от компании "Экзотрон Технолоджи".
Основная задача - управление ведомственной выдачей топлива на предприятии с помощью RFID карт в распределенной сети стационарных АЗС и передвижных АТЗ. Важно отметить, что добавлен новый режим лимитирования, который позволяет ограничивать выдачу топлива на безлимитных картах с помощью суточного лимита. Эта функция теперь доступна через интерфейс 1С.